Подача звітності через інтернет.

Звітність до податкової.

На сьогоднішній день питання подавати звітність в ефектному вигляді чи ні не є актуальною, оскільки це є процедурою обов’яковою, незважаючи на її добробовільність. Всі ми вийшли з тієї держави, де рішення приймаються зверху, і суперечити їм можна лише на кухні, чи на майдані, в усіх інших випадках їх треба виконувати. Маю великий сумнів в корисності цієї публікації, бо впевнений, що на даний момент всі бухгалтерії мають той чи інший метод подачі звітності. Але для того, щоб привабити роботів на даний сайт, а за роботами потягнуться, і потенційні клієнти, бухгалтери та інтергратори, крім того маю бажання систематизувати мої знання в даній сфері. Маю певний досвід у відправленні звітів, оскільки робив це не один раз. Більшість організацій, що є моїми клієнтами користуються програмою 1С „Підприємство” 7.7, як виключення деякі мають 8.2. Якщо взяти до розрахунку той факт, що фірма 1С припинала продаж 7.7 версії, або зробила достатньо перешкод для того, щоб потенційні споживачі придабавали 8 версію. Але в цілому схема подачі від бухгалтерії 7.7 чи 8.2 однакова.

1С "Підприємство"
            Починається подача звітності з формування даних в програмі 1С „Підприємство”, для цього вам треба мати дані звіти, які знаходяться розділі „Регламентована звітність”. Як працює регламентована звітність? В 1С 7.7 це набір файлів, що поширюються фірмами партнерами 1С, так званими франчайзі, і розробляються... відверто не знаю ким. Придбати їх можна виключно через передплату дисків „ІТС”. Якщо ви лише придбали 1С, в даному випадку 8.2, ви будете отримувати ці диски безкоштовно протягом 6 місяців. Чи користуються бухгалтери цими дисками, не маю такої статистики в межах України та навіть Рівненської області, але серед того дріб”язка бухгалерів, свідком купівлі нової 1С я був, цими дисками користувалась 0 %, єдина цінність даної програми лише в тому, що ви отримуватиме оновлення конфігурації та оновлення звітності.

Звіти в 1С
            Перелік звітів, що містить пакет від 1С не настільки широкий, як наприклад у почившого в Бозі Бест-Звіту, та прийшовшого йому на заміну Медка, та іФіну, що завдяки, можливості підпису звітів від Міністерства Доходів, став популярним, але має одну велику перевагу, він вибирає дані, що накопичені в результаті господарської діяльності, і групує їх у звіти. А найголовніше там є додаток 5, реєстр податкових накладних, 1ДФ та звіт по єдиному внеску. Всю іншу інформацію бухгалтери готові збирати вручну, але всі перечислені вище звіти мають табличну форму, з кодами ЄДРПОУ чи ДРФО, і внесення даної інформації вручну – справжні тортури для бухгалтера, тому бухгалтер готовий іти на витрати, лише б мати сторонню підтримку, і формувати дані звіти автоматично, на підставі даних 1С „Бухгатерії”. До честі програми вона робить це бездоганно, хоча перевіряти треба навіть таку розумну програму, оскільки її логіка часом дуже строга, і може відрізнятись від логіки бухгалтера.

А як це в 1С 8.Х

            З розвитком 1С та переходом на версію 8 розробники вирішили відмовитись від зовнішнього характеру звітності, і вмонтували звітність в середину програми, так званий конфігуратор, зробили їх частиною метаданих. Тепер отримання оновлених звітів співпадає з оновленням програми. Нові звіти з’являться після оновлення програми. Це створило додаткові незручності для піратів, що підключати звітність в 7 версії, шляхом створення додаткового каталог в папці ExtForms.  Один недолік такого кроку, конфігурація стає значно важчою, і створює певні незручності під час деяких технологічних процедурах, наприклад, збільшується час об’єднання конфігурацій та глобального пошуку. Одного разу під час об’єднання виникала помилка потоку, спостереження показали, що виною тому був „Декларація по ПДВ” та „Реєстр податкових накладних”, видалення яких виправляло ситуацію. Можливо треба було оновити реліз програми 1С, але на те не було часу, а звіти були не актуальними на той день. Чи можна їх зробити зовнішніми, поки також не вивчав дане питання.